И, очевидно, что если вы читаете эту статью, то у вас есть трудности с планированием. 

То одно завалится, то другое. 

И вы весь такой как жонглёр-самоучка пытаетесь удержать равновесие между рабочими задачами, личной жизнью, отдыхом, друзьями, и плюс еще постоянно нужно чему-то новому учиться - время сейчас такое.

Замкнутый круг какой-то получается, но баланса не выходит и всё валится из рук. 

И даже сон и отдых там задействованы. Тут недосплю. Тут на поездку к маме забью.

Но ведь любой жонглёр устанет, если будет упражняться 24/7.

В общем, ситуацию я понимаю, она неприятная. 

И я сам когда-то был как этот уставший жонглер, который из последних сил пытается не уронить все эти сферы. 

Ведь в современном мире возможностей много, а времени как было 24 часа, так и осталось в сутках! 
Когда уже изобретут устройство активации дополнительного часа??!!!

С другой стороны, я видел эмоции тех, кто научился моему методу использования своего времени и обрёл спокойствие, гармонию и стабильность. И таких людей было не пару-тройку. Это сотни моих учеников от 16 до 50 лет из разных городов, разного достатка и профессии. 

И я знаю, что их путь тоже начинался с подобных статей. Так что вы на правильном пути.

После прочтения этой статьи вы поймете куда утекает ваше время и легко сможете освободить несколько часов в неделю на любые свои потребности. Начинаем.

Он же идеальный конечный результат. В ТРИЗе (теории решения изобретательских задач) есть такая штука, что любое решение должно начинаться с постулирования критериев идеального конечного результата. Возможно, по итогу в изобретении всё это реализовать не получится, но мы хотя бы будем понимать, куда двигаемся.

Так же и в жизни очень важно начинать решать любую проблему с формулировки Идеального Конечного Результата.
Потому что когда знаешь куда идешь - легче сделать первый шаг.

Нашу обсуждаемую сегодня проблему сформулирую так: 

Теперь запишем Идеальный Конечный Результат, к которому мы будем стремиться,  в форме списка через призму “я делаю Х”:

• Я регулярно тусуюсь с друзьями, провожу с ними весело время
• Я могу позволить себе уехать на несколько дней или даже недель в отпуск, забыв про работу и свои обязанности
• Я провожу со своей второй половинкой каждый вечер не менее 1 часа
• Я хожу на свидания со своей второй половинкой 2 раза в неделю
• Я занимаюсь спортом не менее 3 раз в неделю, поддерживаю своё тело в прекрасном состоянии, наращиваю мышцы, сжигаю жир
• Я могу позволять себе заниматься [вставить название хобби] и наслаждаться им без угрызений совести, что я сейчас не работаю
• Я регулярно занимаюсь саморазвитием и вижу результат от этого
• и т.д. ваши индивидуальные пункты

Магия! — скажете вы — Как это всё может быть связано с планированием? 
Ведь это про спорт, про отношения, про саморазвитие, про работу. Это мне про это надо книжки читать. А не про планирование! И где мои дополнительные часы про которые ты говорил? 
Наберитесь, пожалуйста, терпения - все по порядку. 
И сначала мне придется изменить ваше представление об управлении временем.

Что если я скажу вам, что единственное, чем вы можете управлять — это ваше внимание. Куда внимание — то и развивается. 

Чтобы поднять руку — вам нужно внимание. Чтобы её опустить — тоже.

Мы, на самом то деле, не умеем управлять временем (поэтому тайм-менеджмент слово не правильное), но мы умеем управлять своим вниманием/фокусом 

(поэтому правильнее это называть фокус-менеджмент).
Не фокус-покус.
А фокус-менеджмент.

А планирование нам как раз позволяет визуализировать этот самый фокус-менеджмент.

Когда же наступает запланированное время — мы переключаем (менеджерим) наш фокус на эту сферу. 

То есть планирование и фокус-менеджмент неразрывно связаны. Мне больше нравится слово "планирование" — ибо оно более объемлющее что ли. 

Поэтому и дальше я его буду использовать в ходе данного материала.

Так вот. Чтобы читать книжки по нужным темам — тоже нужно внимание. Чтобы оттачивать на практике то, что вы прочитали в этих книжках — как это не странно, тоже нужно внимание.

Поэтому после того, как мы определили Идеальный Конечный Результат (чего хотим вообще иметь) — нужно переходить к планированию: 

что делать и когда, чтобы этот ИКР достичь.

Вы же уже прописали свой ИКР? Если нет, то вернитесь к этому разделу в начале данной статьи и пропишите. Пожалуйста.

Планы нужны к цели. Если целей нет, то зачем вам планы?

Теперь, когда вы прописали ИКР и поняли ценность планирования (фокус-менеджмента), давайте переходить к тому, А КАК СОБСНА ПЛАНИРОВАТЬ???

И вот тут начинается самое мясо. Но я не хочу вас грузить по полной в данном материале, а хочу чтобы вы максимально быстро и просто получили результат.

Поэтому дам вам понятную инструкцию из 5 шагов. Очень конкретных и прикладных. 

Единственное, что вам остаётся — это сделать точь-в-точь как я прошу, и результат не заставит себя ждать.

У меня есть такая концепция вёдер. Она весьма проста и, что самое главное, за счёт визуализации — понятная в применении.

Суть вот в чем. У всех нас, даже у Илона Маска и Билла Гейтса, есть суммарно в неделе 168 часов, которые вы можете куда-то инвестировать.

В спорт, в сон, в работу. Давайте теперь представим, что у вас эти 168 часов стоят перед вами в виде очень большой баклашки со 168 литрами воды.

Также перед вами стоит несколько вёдер. Каждое ведро — одна сфера.

• Сон
• Спорт
• Отдых
• Хобби
• Общение с близкими
• Общение со второй половинкой
• Работа первая
• Работа вторая
• Саморазвитие

И т.д.

Сверху я написал свои варианты. Теперь вы напишите свои. И будто бы вы каждому ведру дали название — вот это ведро про саморазвитие, а вот это про спорт.

А теперь вам нужно разлить все 168 литров из изначальной баклашки по вёдрам. Я обычно делаю это вечером в воскресенье — сижу и планирую будущую неделю.

Вот мой пример, как у меня это выглядит в эксельке. Каждую неделю я планирую уникальным образом, в зависимости от ситуации, которая будет происходить на будущей неделе. Учитываю какие-то мероприятия, загруженность, особенности внутри команды, на работе. Рядом пишу об этом в поле “Комментарий к ПЛАНУ”.

Тут ещё важный момент — все 168 литров воды разлить по ведрам не получится. 

Что-то прольётся.
Так и в жизни. Где-то 30 часов уйдут на непланируемые действия. По типу готовок, уборок, питания, пробок, стычек с хулиганами во дворе...

Я ещё сверху докидываю 8 часов буферных, получается 38 часов на непланируемые действия и буферное время.

В итоге 130 часов в неделю у меня распланировано. Вода разлита по ведрам.

И вот я тут хочу чтоб вы прочитали следующее предложение очень внимательно и прониклись этой мыслью всем сердцем.

Вот я запланировал поспать 51 час, значит столько и буду спать. Я запланировал поработать над созданием продуктов 7 часов — значит столько и будет.

Это ОЧЕНЬ важное самоограничение. Мы его вводим для 2 вещей:

1. Такой подход учит нас более разумно планировать свою неделю
2. Но самое главное — такой подход защищает нас, от нас самих же

Если халатно относиться к этому правилу работа начнет забирать не 40 часов, а больше. А откуда вода в рабочем ведре возьмётся? 

Из других вёдер, получается, больше неоткуда. А тогда и отдых поедет, и сон поедет, и на близких и спорт болт положится. И вот не успели мы оглянуться - как снова стоим и жонглируем 24 часа подряд.

А я был в той ситуации, когда ты во славу работы и мнимой продуктивности работаешь по 80 часов в неделю. Поверьте мне, там нет ни результатов, ни счастливой жизни. 

Только выгорание и накрывающее следом ощущение собственной никчемности.

Если вы делали предыдущий шаг на бумаге — пришло время перенести в Эксель.

Нам экселька нужна будет на следующих шагах. На бумаге будет делать это в теории тоже возможно, но не так удобно и автоматизировано.

То, что вы себе по ведрам разлили на шаге 2 — запишите в столбец ПЛАН.

После того, как мы это сделали — забываем про нашу эксельку на неделю. 

Пока будете делать следующий шаг — не надо как-то сверяться с написанным в таблице. Это только навредит.

Сколько и куда вы тратите. Только не надо делать, как некоторые мои бойкие ученики — сразу вплоть до секунд регистрируют активности. Это излишне.

Точность, с которой я предлагаю вам сейчас работать — 15 минут. 

Каждые 15 минут фиксируйте то, что вы делали в прошедшее время и разливайте по ведрам (сферам). 

Если возникает заминка “а я вроде делал 3 разные вещи, куда писать” — пишите в любую, которая кажется более подходящей.

Кстати, то, что вы делали за 15 минут 3 разных активности — это одна из причин вашего измотанного состояния к вечеру. 

Начинать нужно с завтрашнего дня, а не с понедельника (ну или с понедельника, если вы читаете этот документ в воскресенье 😊). 

Не откладывайте, ибо на результат в цифрах это не повлияет, а вот на то произойдут ли улучшения в вашей жизни — точно да, и в негативную сторону.

Где же записывать своё время? Кто-то пишет на бумаге, кто-то пишет в электронном календаре. Можно это делать и так и так. 

Я же предлагаю вам заполнять информацию также в эксельке, в ней посчитаться будет потом проще всего.

По итогу 7 суток у вас получится недельная сводка — нужно просуммировать активности по сферам и записать результаты в столбец ФАКТ.

А теперь очень простой шаг — нужно из ФАКТ вычесть ПЛАН. 

Получится по каждой сфере своя Дельта.

И вот тут обычно к моим ученикам приходит понимание — так вот почему я ничего не успеваю, так вот почему мне не хватает времени, так вот почему я так долго не могу добиться своих целей.

А мы ведь по факту ещё почти ничего не сделали. Лишь перешли из плоскости эмоций в плоскость цифр, в плоскость аналитики.

Это вообще хорошая привычка решать свои проблемы через аналитику. 

Эмоции часто врут, эмоции приукрашивают, эмоции усложняют. Не обманут только цифры. Эмоции как раз проблемы создают. Аналитика, как Золушка — их решает.

И мы сейчас этим упражнением как раз перевели эмоции: “я не успеваю” и "у меня нет времени" в аналитику: “я не успеваю потому, что у меня сюда уходит столько-то времени, сюда столько-то и т.д.”

На этом этапе у вас может возникнуть много вопросов:

• А как мне сократить эту дельту и приблизиться к желаемым значениям?
• А какие отклонения можно считать нормальными?
• А как мне повысить точность своего планирования в турбулентные времена?
• А как часто нужно сверяться с ХОЧУ?
• А как можно автоматизировать процесс планирования?
• А как быть с форс-мажорами?
• А как много можно ставить задач в день?
• А как часто нужно отдыхать между задачами?
• А учитывать ли этот отдых в соотв. разделе?
• А как прогнозировать время на задачи?
• А нужно ли учитывать время на дорогу?
• А как мне планировать не только неделю, но и месяц, и квартал и год?
• А сколько времени надо выделять на буфер и что это вообще такое?
• А что делать, если планы едут?
• А что делать, чтобы календарь помогал тебе, но при этом не стать его рабом?
• А как планировать мероприятия, в которые вовлечены другие люди? Ведь из-за них всё может поехать!!!
• А как быть, если у тебя сегодня просто нет энергии двигаться по плану?